RESERVA Y PAGO

Grupo Pacifico no aceptará reservas por teléfono.

Las reservas deben realizarse mediante formulario ONLINE a través de la Web oficial www.seimc2023.org.

Las reservas de hotel debe enviarse junto con el documento pago. La fotocopia de la transferencia debe ser enviada por email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .

Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará un bono de confirmación y factura de las reservas solicitadas por e-mail. Rogamos revisen la documentación minuciosamente.

El pago debe hacerse en Euros mediante:

• Tarjeta de crédito online: una vez elija esta forma de pago, al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada.
• Transferencia bancaria: una vez elija esta forma de pago recibirá los datos necesarios de nuestra cuenta bancaria para realizar el pago correspondiente.

Se recomienda a todos los asistentes que reserven sus habitaciones antes del 1 de marzo de 2023. Las reservas recibidas después de esta fecha no pueden ser garantizadas.

Debido a que hay un número limitado de habitaciones reservadas en cada categoría, Grupo Pacífico confirmará las habitaciones por riguroso orden de llegada.

Los cupos de los hoteles son para las fechas del Congreso (1 al 3 de junio de 2023). Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad hotelera.

CONFIRMACION DE RESERVAS

Una vez recibido el pago correspondiente, Grupo Pacífico le enviará la confirmación y detalles de las reservas. Rogamos revisen la documentación minuciosamente. En el caso de que el hotel que haya elegido esté completo, Grupo Pacífico le informará al respecto.

POLÍTICAS DE CANCELACIÓN O CAMBIOS DE NOMBRE DE ALOJAMIENTO Y NO SHOW

Las notificaciones de cancelación de alojamiento deberán ser remitidas sólo por escrito a la Secretaría Técnica Grupo Pacífico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .

Las cancelaciones recibidas hasta el 6 de febrero de 2023, se reembolsarán en su totalidad, excepto 50€ en concepto de gastos de gestión.

Las cancelaciones recibidas del 6 de febrero al 6 de marzo de 2023 tendrán una penalización del importe del 80% del importe de la reserva. 

Las cancelaciones recibidas a partir del 7 de marzo de 2023 no tendrán derecho a reembolso alguno. 

En caso de “No shows” el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 09.00h del día siguiente y no se procederá a ningún reembolso.

Todos los reembolsos pertinentes se realizarán una vez finalizado el Congreso. El reembolso de los servicios anulados será efectuado a partir del 3 de junio de 2023.